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辦公室招投標文員
發(fā)布時間:2017-09-30 21:34  | 作者: 博林裝飾  | 來源:
辦公室招投標文員
一、綜合協(xié)調(diào)
1、貫徹執(zhí)行公司各項方針,政策、指令,負責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門,各公司的實施情況。
2、負責(zé)組織承辦公司有關(guān)會議,并形成和發(fā)布會議紀要。
3、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理建立和健全公司的各項管理制度。
4、負責(zé)協(xié)調(diào),溝通公司內(nèi)外關(guān)系、來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象。
二、公文處理
1、負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔。
2、負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文。
3、負責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印和復(fù)印。
三、檔案管理
1、負責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。
2、負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證及證照的管理、審驗、上檔升級工作。
3、負責(zé)公司的印章管理,嚴格使用程序和手續(xù)。
四、人事管理
1、負責(zé)公司員工的招聘、培訓(xùn)和考核工作,做好人才的儲備工作。
2、負責(zé)簽訂勞務(wù)合同,做好員工的建檔工作。
3、負責(zé)各部,崗位編制,組織實施定員,定編工作。
五、考勤管理
1、負責(zé)公司日??记诠芾砉ぷ?。
2、制定考勤表,嚴格執(zhí)行請、銷假制度。
3、做好員工的上、下班登記工作,安排好值班。
六、后勤服務(wù)
1、負責(zé)公司辦公用品的購買、登記、發(fā)放和管理工作。
2、負責(zé)公司安全、衛(wèi)生監(jiān)督和管理工作。
3、負責(zé)公司的后勤保障工作。
七、招投標工作
1、負責(zé)通過關(guān)注各個招標信息網(wǎng)等渠道收集各種招投標信息。
2、組織人員做好投標文件及投標所需的各項內(nèi)容。
3、投標結(jié)束后做好檔案整理及總結(jié)。